Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) Projectleider implementatie DMS
Projectleider implementatie DMS
Info
Functie
Projectleider implementatie DMS
Locatie
Den Haag
Uren per week
36 uren per week
Looptijd
30.06.2024 - 29.06.2025
Opdrachtnummer
184444
Sluitingsdatum
19.06.202416:00
Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.
Eindresultaat is dat de documentaire neerslag van de ILT-processen die geen gebruik maken van de taakapplicaties Holmes/ LEEF in een digitaal duurzame toegankelijke omgeving is opgeslagen. Deel)producten:
- Ordeningsplan (als onderdeel van het Structuurplan Documentaire Informatievoorziening van ILT) per team/ afdeling, waar een DMS geïmplementeerd wordt
- Migratieplan per team/ afdeling, waar een DMS geïmplementeerd wordt
- Maandelijkse voortgangsrapportage
- Vormgeven stuurgroep(en)
- Bijgewerkt projectplan met planning en kostenoverzicht voor 2024 en 2025
Achtergrond opdracht
De overheid is bij wet verplicht haar informatiebeheer ordentelijk en in duurzame staat in te richten. Dit wordt gedreven vanuit de archiefwetgeving, de Wet Open Overheid (WOO) en andere informatiewetgeving (b.v. de AVG). Vanaf 2022 werkt de ILT programmatisch aan de versterking van de Informatiehuishouding en openbaarmaking. Een bewezen methode om de Informatiehuishouding op orde te krijgen, is te werken met een Document Management Systeem (DMS).
Uitsluitend Nederlandstalige cv's indienen met een max van 5 pagina's. WO-werk en denkniveau Kan informatiesysteem en bedrijfsstrategie met elkaar afstemmen Kan bedrijfsplannen en ICT- kwaliteitstrategien ontwikkelen Bekend met digitale marketing, Contractmanagement, Informatie- en kennismanagement, Project- en portfoliomanagement en IT-governance Is bekend met duurzame ontwikkeling en het ondersteunen van wijzigingen Is verder bekend met verkoopontwikkeling, risicomanagement, procesverbetering, ICT kwaliteitsmanagement en management van veranderingen in bedrijfsprocessen Ervaring met de implementatie en migratie van DMS/RMA-systemen (3 jaar) Ervaring met het werken in projecten en/of programma's (3 jaar) Ervaring met digitale informatiehuishouding organisatie-brede veranderingen agile-werkwijze (2 jaar) Aantoonbare affiniteit met de Archiefwet en de Wet open overheid (2 jaar)
Wensen
Je bent op de hoogte van ontwikkelingen rond informatiemanagement, document management, record management, archiefwet, WOO en IHH Je hebt ruime ervaring met IV systemen voor document en record management en werkprocessen die daarmee ondersteund worden Je hebt ervaring met implementatie en verbeter trajecten, zowel de proces, de document als de menskant Kan werken met de concepten van zaaksgewijs of zaakgericht werken en archivering, snapt digitale transitie en de gevolgen voor digitale duurzaamheid en het vakgebied Brengt verbetering, ook adviseur en gesprekspartner op alle niveaus op het gebied van document management en records management Je werkt goed samen met je eigen team en met andere teams en afdelingen van de ILT. Samenwerking komt voorop te staat, omdat de implementatie van het DMS een gefaseerde aanpak per team/afdeling omvat Je hebt ervaring binnen de ILT/ IenW
| Functie: | c9 projectleider implementatie dms |
| Startdatum: | 12-06-2024 |
| Ervaring: | Ervaren |
| Educatielevel: | WO |
| Contracttype: | Vast |
| Salaris: | onbekend – onbekend |
| Uren per week: | 36 – 36 |
Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.
