Vacature Coördinator

Dignitas Group

Tactisch Coördinator Informatiebeheer

Den Haag Reageer voor 18-06-2024 36 uur Interim

Solliciteer Mail naar mij

Voor onze klant COA zijn wij op zoek naar een Projectleider ICT-Tactisch Coördinator Informatiebeheer.

Start 01-07-2024
Einddatum 31-12-2024
Optie op verlenging Ja
Uren per week 32-36
Locatie Den Haag
Deadline 18-06-2024 om 10:00

Opdrachtomschrijving
Informatie is tegenwoordig de hoeksteen van de samenleving. Voor overheidsorganisaties is de juiste informatie op het juiste moment cruciaal. Dit geldt zeker ook voor het COA. Het is niet alleen van strategische waarde, maar ook essentieel om onze primaire taak goed uit te voeren. Met de toenemende technologische ontwikkelingen groeien de kansen om de waarde van informatie nog beter te benutten.

Informatie bevindt zich overal binnen de organisatie. Op het hoofdkantoor, de 250+ opvanglocaties door het land, maar ook in de uitwisseling tussen interne en externe partners. Om ervoor te zorgen dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is, behoeft de huidige staat van de informatievoorziening (IV) een verbeterslag. We streven naar een flexibele, wendbare en digitaal fitte organisatie met executiekracht die sneller kan inspelen op de verwachtingen en behoeften van onze bewoners, onze medewerkers, onze interne organisatie en onze (keten)partners.

Het Team
Binnen de afdeling Informatie & Diensten werken zo'n 100 mensen. Als Tactisch Coördinator draai je mee met het (sub)Team Informatiebeheer (nu nog Post & Archief) bestaande uit 9 medewerkers. Je zult daarnaast vooral nauw samenwerken met de drie Beleidsadviseurs Recordmanagement en een trainee informatiebeheer.

Als Tactisch Coördinator Informatiebeheer bij het COA…
….speel je een verbindende rol tussen het team van operationele informatiebeheerders en de beleidsadviseurs Recordmanagement. Je vertaalt informatiebeleid in concrete werkwijzen voor het Team Informatiebeheer en neemt medewerkers COA-breed mee in de nieuwe manier van werken. Waar nodig speel je zelf ook een rol in de uitvoering van het beleid. Daarnaast ben je in staat een verbetervisie te vormen voor de interne dienstverlening van het Team Informatiebeheer en deze te implementeren. Ook ben je in staat om samen met het team verbeterstappen voor interne dienstverlening te ontwikkelen en te implementeren.

Ben jij een verbinder en ga je graag aan de slag met een enthousiast team van informatiebeheerders? Ben jij die mensgerichte coördinator met kennis van informatiebeheer dan zijn we op zoek naar jou!

Daarbij vinden we het belangrijk dat je als coördinator (eisen)

• Beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Basiskennis hebt van projectmanagement, servicemanagement, testmanagement en/of beheersmatig werken;
• Kennis van de Archiefwet en informatiehuishouding;
• Bekend bent met vraagstukken op het gebied van het identificeren, ordenen, meta dateren, archiveren, beheren en vernietigen van informatieobjecten;
• In staat bent om overzicht te scheppen in de dynamiek van de dagelijkse werkzaamheden;
• Goed met anderen samenwerkt en hun kennis en vaardigheden weet te gebruiken en te waarderen;
• Je enthousiasme en kennis weet over te brengen en mensen te overtuigen van een andere manier van werken
• Relevante werkervaring hebt, die je hebt opgedaan bij een (semi)overheidsorganisatie;
• Kennis hebt van secundaire bedrijfsprocessen zoals Financiën, HRM, en Inkoop (pré).

Geïnteresseerd?
Dan ontvangen wij graag;

• up to date CV in WORD format
• motivatiebrief toegespitst op de eisen en wensen (KO)
• indicatie uurtarief en beschikbaarheid
• indicatie lopende kansrijke biedingen elders

www.linkedin.com/in/rvrankova/

Solliciteer

Functie:	coördinator
Startdatum:	13-06-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	36 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.