Vacature Exchange officier

Exchange officier in Delft

Functieomschrijving

Met uitwisselingsprogramma’s en beurzen biedt de TU Delft studenten en medewerkers leerzame en waardevolle internationale ervaringen. In de functie van exchange officier zorg je ervoor dat onze administratie nauwkeurig wordt uitgevoerd.

wat bieden wij jou
  • 28 uur per week
  • tussen €3.072 en €4.103 obv fulltime
  • 01-05-2024 t/m 01-09-2024
  • TU is een van de grootste werkgevers in regio
  • op locatie bij de TU in Delft
  • administratie exchange officier
wie ben jij

Wij zijn op zoek naar een proactieve, energieke en initiatiefrijke collega, die in staat is om te werken met een zeer gevarieerd takenpakket en zorgt voor een goed contact tussen de faculteit, de universiteit en de internationale partneruniversiteiten. Daarnaast kun je goed samenwerken met verschillende afdelingen en schakel je moeiteloos tussen verschillende processen en systemen.

​In verband met de piekperiode in de zomervakantie, zijn we op zoek naar iemand die geen vakantieplannen heeft in de maand juli. In de maand augustus is het geen probleem wanneer er een vakantie staat gepland.

  • HBO werk- en denkniveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift
  • Ervaring met organisatorische werkzaamheden en procesmatig werken. Dit betreft zowel het praktische uitvoeren, als meer overstijgende taken zoals overzicht bewaren en de werkzaamheden in een breder perspectief plaatsen
  • Ervaring met het analyseren en beschrijven van (knelpunten in) processen
  • Ervaring met Osiris en Excel is een pre.
wat ga je doen

Dankzij studiebeurzen als die van het Erasmus+ programma volgen jaarlijks zo’n 2.500 studenten hun studie of stage op een buitenlandse universiteiten en komen buitenlandse studenten om die reden juist naar de TU Delft. Als Exchange Officier maak je met 5 collega’s deel uit van het Mobility Team. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van studiebeurzen en de uitvoering van diverse internationale projecten. De uitvoering van de aanmeldings- en toelatingsprocedure van inkomende en uitgaande exchange studenten, de informatievoorziening en promotie van de beurzen en het beheer van de uitwisselingsovereenkomsten met partneruniversiteiten maakt hier onderdeel van uit. Je werkt hierbij nauw samen met beursinstanties, facultaire exchange coördinatoren, studenten, stafleden en collega's van partneruniversiteiten.

Je bent bewust van het belang van het continu bijstellen en optimaliseren van de processen en draag je hier actief aan bij. Je haalt plezier uit procesgericht werken waarbij het een belangrijke doelstelling is optimale service te verlenen vanuit een LEAN werkwijze. Je wordt inhoudelijk aangestuurd door de Procesmanager Mobility.​

  • Zorgdragen voor de administratieve verwerking
  • Beantwoorden van veelzijdige vragen van faculteit en student
  • Bewaken van de procesmatige en procedurele voortgang
  • Signaleren van tekortkomingen en verbetermogelijkheden in de processen waarin je werkzaam bent en voorleggen van mogelijke oplossingen aan de procesmanager Mobility
waar ga je werken

De TU is een van de grootste werkgevers in regio

  • Impact: werken aan een betere maatschappij bij een internationale topuniversiteit
  • Open internationale community met multidisciplinair teamwork
  • Topfaciliteiten voor onderzoek, onderwijs en innovatie
  • Ruimte voor persoonlijke groei
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!



Functie:europees, internationaal secretaresse
Startdatum:08-03-2024
Ervaring:Starter
Educatielevel:HBO
Contracttype:Vast
Salaris:4103 – 4103
Uren per week:28 – 28

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Randstad via onderwijs.west@nl.randstad.com of 402984222. Of bezoek hun website onbekend.

Deel de vacature:

Redactie Pijnackerkrant

Leuk dat je een van de recent geplaatste vacatures hebt geopend via de pijnackerkrant. Hopelijk vind je een baan die bij je past en waar je gelukkig van wordt!

  1. Vacatures Pijnacker
  2. Exchange officier Randstad 08-03-2024

Bekijk ook andere vacatures