Vacature Domeinsecretaris

Domeinsecretaris

• Vakgebied:

  Ruimtelijke Economische Strategie

• Reageren t/m:

  24-03-2024

• Salaris:

  € 4211 - € 5997

• IKB:

  19,8%

• Uren per week:

  32 - 36

Ben je geïnteresseerd?

In deze rol fungeer jij als cruciale schakel en belangrijke steun voor het Management Team (MT) en de domeindirecteur. Als Domeinsecretaris rapporteer je rechtstreeks aan de domeindirecteur en werk je nauw samen met de verschillende teammanagers en adviseurs. Je loopt altijd een stap vooruit en bent verantwoordelijk voor het coördineren, inrichten en monitoren van besluitvormingsprocessen tussen de domeinen.

Welke verantwoordelijkheden krijg je?

Als Domeinsecretaris ben je de spil binnen het domein Ruimte & Economie en vervul je een breed scala aan taken. Het is een nieuwe rol, je komt niet in een gespreid bedje, er zal in het begin veel aandacht gaan naar ontdekken en inrichten. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

Ondersteuning en Regie:

Je bent de rechterhand van de domeindirecteur en zorgt ervoor dat de domeindirecteur en teammanagers altijd goed voorbereid zijn op vergaderingen. Hierbij coördineer, richt je in en monitor je besluitvormingsprocessen binnen het domein.

Coördinatie en Procesbewaking:

Je bent verantwoordelijk voor zowel procesmatige als inhoudelijke agendering en verslaglegging van het MT-overleg. Ook neem je de regie op de opvolging van besluiten en actiepunten en de agendering van periodieke onderwerpen.

Advies:

Je informeert, adviseert en ondersteunt objectief en bent daarbij kritisch en reflectief richting domeindirecteur en MT. Indien nodig kun je ingezet worden bij domeinbrede vraagstukken rondom bijvoorbeeld organisatieontwikkeling, bedrijfsvoering en netwerk.

Kwaliteitscontrole en domeinoverstijgende onderwerpen

: Je voert regie binnen het domein op belangrijke zaken zoals de Lange Termijn Agenda, moties en toezeggingen, collegestukken, raadsvoorstellen, directievoorstellen, raadsvragen, collegewerkprogramma, privacywetgeving, etc.. Je bewaakt en toetst de inhoud op kwaliteit, eenduidigheid en samenhang. En je bewaakt het proces in het domein zoals termijnen en afstemmingsmomenten.

Verbindende rol:

Je fungeert als schakel tussen de MT's van verschillende domeinen, signaleert overeenkomsten en verschillen op onderwerpen en draagt actief bij aan de MT-vergaderingen. Je verbindt op inhoud en op proces richting alle betrokkenen.

Waar ben je goed in?

Je houdt ervan om zaken strak en netjes te organiseren en veel structuur en overzicht aan te brengen. Je hebt kwaliteit en het voldoen aan afspraken en procedures hoog in het vaandel staan.

Je bent een stevige sparringpartner die ongeacht positie of rol zaken inbrengt en aankaart. Je hebt daarbij veel oog voor het grote geheel (politiek-bestuurlijk/organisatorisch) en de samenhang der dingen.

Jij weet precies wat er op de agenda's staat, waar de prioriteiten liggen, welke besluiten nu genomen moeten worden en zorgt dat onze teammanagers altijd goed voorbereid vergaderingen in gaan.

Als ideale kandidaat ben je organisatorisch sterk, pragmatisch en in staat zelfstandig te werken. Je bezit een stevige persoonlijkheid, houdt moeiteloos de touwtjes in handen, en staat bekend om je stressbestendigheid en daadkrachtige aanpak

Op welke ervaring bouw jij verder

• HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbaar ruime werkervaring in een politiek bestuurlijke omgeving;
• Kennis van het bestuurlijke besluitvormingsproces, bestuurlijke stukken stroom en de P&C Cyclus.

Gemeente Lansingerland is volop in ontwikkeling. Je bouwt letterlijk mee aan de ontwikkeling van een ambitieuze groeiende gemeente in een organisatie met een informele en warme werksfeer, waarin hard wordt gewerkt en collega's voor elkaar klaar staan. Hier bovenop bieden wij jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Bruto salaris tot maximaal € 5.997,- conform schaal 11 op basis van 36 uur per week.
• Individueel Keuzebudget van 19,8%.
• Duurzaam pensioen via het pensioenfonds ABP, 70% vergoed door gemeente Lansingerland.
• Mogelijkheid tot deels thuiswerken.
• Een flexibel vakantiepakket van standaard vier weken met de mogelijkheid tot uitbreiding met nog eens vijf weken;
• Ruim aanbod aan cursus- en opleidingsmogelijkheden.
• Arbeidsovereenkomst van 12 maanden, met zicht op verlenging bij wederzijdse tevredenheid.

Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. Past deze uitdaging bij jou als persoon en zie jij raakvlakken met jouw eigen ervaring en hetgeen wij vragen, reageer dan direct!

Heb je vragen. Neem dan contact op met:

• ) Domeindirecteur Ruimte & Economie;
• Joost Duijvesteijn ) Corporate Recruiter.

Functie:	domeinsecretaris
Startdatum:	07-03-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	3558 – 5247
Uren per week:	32 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Gemeente Lansingerland via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.