Vacature Office Manager

• Naar Vabi.nlVitec Vabi B.V.

1. Office Manager

Ben jij op zoek naar een leuke uitdagende functie in een platte organisatie? Ben jij gastvriendelijk en regel jij graag alle facilitaire zaken? Hou jij van een stukje verantwoordelijkheid en ben jij een echte ontzorger? Dan ben jij misschien wel het nieuwe visitekaartje van Vabi! Lees snel verder!

Verantwoordelijkheden

Als Office Manager bij Vabi houd jij je bezig met alle facilitaire zaken binnen Vabi. Zo regel jij het gebouwbeheer, de telefoon, voorraden, post, receptie maar ook de lunch en vluchten voor belangrijke bijeenkomsten. Naast deze werkzaamheden ondersteun je ook de Marketing en Finance afdeling. Dit kan variëren van cursusmanagement tot aan andere administratieve taken. Je krijgt dus veel variatie binnen jouw werkzaamheden! Verder werk je nauwkeurig en ben je representatief. Jij bent namelijk de eerste die onze gasten zien en ontvangt. Uiteraard zijn goede communicatieve vaardigheden vereist. Bij Vabi werken we hybride, voor deze functie dien je echter minimaal 4 van de 5 dagen op kantoor te zijn bij een werkweek van 40 uur. Tot slot houden we natuurlijk van een geintje en heerst er een leuke open sfeer op kantoor (al zeggen we het zelf ).

In jouw werk...

• Houd jij je bezig met alle facilitaire zaken binnen Vabi;
• Ben je verantwoordelijk voor de receptie;
• Bied jij klanten ondersteuning zowel telefonisch als per mail;
• Ben je representatief en kan je zelfstandig/gestructureerd werken;
• Ondersteun jij de Marketing/Finance afdeling;
• Ben jij flexibel en multi-inzetbaar;
• Ben jij het visitekaartje van Vabi.

Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo/hbo opleiding in de richting van office management;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Communicatieve vaardigheden en beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Uitstekende kennis van Microsoft Office (zoals Word, Excel en PowerPoint);
• Een professionele en representatieve houding;
• Beschikbaarheid van 32/40 uur;
• Ervaring binnen AFAS (Geen harde eis);
• Ervaring met Finance (Geen harde eis);
• Een goede dosis humor.

Herken jij jezelf in het geschetste profiel en wil je solliciteren? Dat kan! Solliciteer direct via Indeed of de website (https://www.werkenbijvabi.nl/). Heb je na het lezen van de vacature nog een vraag? Mail ons of bel ons dan via .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!

Logo Vabi

Functie:	office manager
Startdatum:	01-03-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	32 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Vabi via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.