Vacature medewerker studentzaken

Functieomschrijving

Met uitwisselingsprogramma’s en beurzen biedt de TU Delft studenten en medewerkers leerzame en waardevolle internationale ervaringen. In de functie van exchange officier zorg je ervoor dat onze administratie nauwkeurig wordt uitgevoerd. Kom jij ons team versterken? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris vanaf € 18,62 t/m € 24,87 bruto per uur!
• 28 uur per week!
• 01-05-2024 t/m 01-09-2024!
• TU Delft!

Wie ben jij

Wij zijn op zoek naar een proactieve, energieke en initiatiefrijke collega, die in staat is om te werken met een zeer gevarieerd takenpakket en zorgt voor een goed contact tussen de faculteit, de universiteit en de internationale partneruniversiteiten.

Daarnaast kun je goed samenwerken met verschillende afdelingen en schakel je moeiteloos tussen verschillende processen en systemen.

Voor deze functie vragen wij:

• HBO werk- en denkniveau;
•  Uitstekende communicatieve en digitale vaardigheden;
•  Uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift;
•  Ervaring met organisatorische werkzaamheden en procesmatig werken. Dit betreft zowel het praktische uitvoeren, als meer overstijgende taken zoals overzicht bewaren en de werkzaamheden in een breder perspectief plaatsen;
• Affiniteit met administratieve processen en de vertaling naar geautomatiseerde systemen;
•  Gestructureerde werkwijze in continue verbeteren (bijvoorbeeld via de Lean methode);
•  Ervaring met het analyseren en beschrijven van (knelpunten in) processen;
• Ervaring met Osiris en Excel is een pre.

Wat ga je doen

Als Exchange Officier maak je met 5 collega’s deel uit van het Mobility Team. Als Mobility Teamlid ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van studiebeurzen en de uitvoering van diverse internationale projecten (o.a. Erasmus+). De uitvoering van de aanmeldings- en toelatingsprocedure van inkomende en uitgaande exchange studenten, de informatievoorziening en promotie van de beurzen en het beheer van de uitwisselingsovereenkomsten met partneruniversiteiten maakt hier onderdeel van uit. Je werkt hierbij nauw samen met beursinstanties, facultaire exchange coördinatoren, studenten, stafleden en collega's van partneruniversiteiten.

In de functie van Exchange Officer ben je je bewust van het belang van het continu bijstellen en optimaliseren van de processen en draag je hier actief aan bij. Je haalt plezier uit procesgericht werken waarbij het een belangrijke doelstelling is optimale service te verlenen vanuit een LEAN werkwijze. Je wordt inhoudelijk aangestuurd door de Procesmanager Mobility.​

• Zorgdragen voor de administratieve verwerking;
•  Beantwoorden van veelzijdige vragen van faculteit en student;
• Bewaken van de procesmatige en procedurele voortgang;
•  Signaleren van tekortkomingen en verbetermogelijkheden in de processen waarin je werkzaam bent en voorleggen van mogelijke oplossingen aan de procesmanager Mobility.

Waar ga je werken

TU Delft

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!

Functie:	medewerker bodemonderzoek en -saneringen
Startdatum:	08-03-2024
Ervaring:	Starter
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	24 – 24
Uren per week:	28 – 28

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Tempo-Team via onderwijs.zuidwest@tempo-team.nl of 070 313 07 70. Of bezoek hun website onbekend.